Sistema de cotação online

O que é cotação online no atacado

Cotação online é o processo digital de receber pedido de preço do cliente B2B, consultar tabela e estoque no ERP, montar resposta formal e enviar em minutos — pelo WhatsApp, catálogo, site ou vendedor em campo. No atacado, cliente compara três fornecedores: quem responde primeiro com preço certo e prazo realista leva o pedido. Cotação lenta ou com estoque errado perde venda mesmo com preço competitivo.

O AtacadistaPro centraliza solicitações, aplica tabela do cliente automaticamente, consulta saldo em tempo real e envia resposta por PDF, link ou WhatsApp — cotação aceita vira pedido sem redigitar no back-office.

Cotação lenta: venda para o concorrente

Cliente manda lista no WhatsApp; atendente anota; consulta estoque em planilha; liga para o depósito; responde horas depois — concorrente já fechou. Ou pior: responde rápido prometendo quantidade que não existe. Cotação online no ERP elimina intermediários: preço e disponibilidade na mesma tela, resposta formal registrada, histórico para follow-up.

Velocidade com precisão é vantagem competitiva mensurável — indicador de tempo de resposta por vendedor no dashboard.

Receber solicitação de cotação

Canais centralizados: WhatsApp Business, catálogo B2B, vendedor em visita, telefone registrado no sistema. Solicitação vira registro com cliente, itens pedidos e status — aberta, em análise, respondida, ganha ou perdida. Nada se perde no meio de dez conversas de WhatsApp sem CRM.

Preço na hora com tabela do cliente

Tabela por cliente, grupo, volume e campanha aplicada na montagem da cotação. Desconto progressivo automático. Vendedor não consulta planilha paralela de “preços especiais”. Política comercial do ERP é fonte única — menos erro e menos margem perdida por preço errado.

Estoque real antes de responder

Disponibilidade por depósito consultada em tempo real. Resposta informa quantidade disponível e prazo honesto — não promessa otimista que gera devolução e multa. Integração com expedição quando operação separa saldo reservado de disponível para venda.

Veja estoque online para sync em tempo real na nuvem.

Enviar resposta formal

PDF, link ou mensagem estruturada pelo WhatsApp integrado. Cliente recebe documento profissional — não só “fica R$ X” em texto solto. Histórico no perfil do cliente para próxima negociação. Resposta rápida com cara de empresa organizada.

WhatsApp e cotação conversacional

Cliente atacadista prefere WhatsApp — atendimento registra solicitação no ERP e responde pelo mesmo canal com formalidade. Catálogo digital complementa: cliente monta lista e pede cotação com um toque. Veja integrações e vendas online.

Converter cotação em pedido

Cliente aceitou — cotação vira pedido com um clique. Itens e preços mantidos; faturamento emite NF-e no fluxo padrão. Sem redigitação no back-office à noite. Veja sistema de vendas para operação completa.

Diferença entre cotação e orçamento

Cotação: resposta ágil a “quanto custa e tem?”. Orçamento: proposta formal com validade, condições e documento elaborado para ticket alto. Ambos no AtacadistaPro; cotação pode evoluir para orçamento quando negociação exige. Veja sistema de orçamento.

Follow-up e status da cotação

Lista de cotações abertas sem resposta ou enviadas aguardando retorno. Vendedor faz follow-up antes que cliente feche com outro. Gestor vê gargalo: demora é falta de estoque, preço ou atendimento? Dado orienta ação.

Veja gestão de vendas para pipeline e metas comerciais.

Indicador de tempo de resposta

Tempo médio entre solicitação e resposta por vendedor e equipe. Meta de agilidade configurável — benchmark interno. Cliente B2B lembra quem atende rápido; indicador torna agilidade gestão, não sorte.

Cotação em campo e nuvem

Representante recebe pedido de preço em visita; consulta ERP no celular; responde antes de sair do cliente. Nuvem essencial para equipe externa. Modelo híbrido local + online quando conectividade exige.

Implantação de cotação online

Configure canais: WhatsApp, catálogo, vendedores. Garanta tabelas de preço e estoque corretos — base de toda cotação. Treine equipe em resposta rápida e conversão em pedido. Suporte AtacadistaPro — segunda a sábado. Teste gratuito com cotação real.

Como escolher sistema de cotação online

Demonstração: receber solicitação, consultar estoque, responder e fechar pedido. Pergunte integração WhatsApp e tempo de sync de saldo. Evite ferramenta que só envia PDF sem pedido no ERP. Compare suporte no Brasil.

Erros comuns sem cotação integrada

Preço de memória; estoque chutado; resposta só no chat sem registro; pedido redigitado; concorrente ganha por minutos. ERP integrado ataca cada ponto — cotação é início da venda rastreada.

Catálogo digital e autoatendimento

Cliente monta lista no catálogo B2B e solicita cotação — atendente recebe pedido estruturado, não áudio de dois minutos para decifrar. Autoatendimento reduz carga no balcão e acelera resposta em horário de pico.

Equipe interna e balcão

Telefone e balcão registram solicitação no mesmo sistema que WhatsApp — gestor vê volume de cotações por canal. Treinamento único: consultar estoque, aplicar tabela, responder e converter. Processo padronizado independente do canal de entrada.

Comparação com cotação de compras

Cotação comercial é para cliente que compra de você; cotação de compras é com fornecedor — fluxos distintos no ERP. Veja ERP compras para suprimentos. Comercial e compras não confundem solicitação no mesmo sistema integrado.

Demonstração e teste gratuito

Simule solicitação pelo WhatsApp, responda com estoque real e feche pedido na demonstração. Teste de sete dias com cotação da operação valida velocidade antes do contrato.

AtacadistaPro: cotação para atacado brasileiro

ERP com foco em B2B, tabela negociada e equipe comercial em rota. Suporte em português, segunda a sábado — quem entende que no atacado minutos contam na disputa por pedido.

Próximos passos

Cote e venda mais rápido no AtacadistaPro — preço, estoque e WhatsApp no mesmo ERP. Agende demonstração gratuita de cotação online com seu fluxo comercial.